ДОТРИМання ПОЛІТИКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
У Bevar Ukraine ми частково обробляємо ваші персональні дані відповідно до чинного законодавства ЄС про персональні дані та частково відповідно до Закону Данії про персональні дані.
Якщо ви хочете дізнатися більше про свої права щодо права Bevar Ukraine на обробку ваших даних, ви можете ознайомитись з цим в розділі «Політика персональних даних» наведену нижче.
Ви маєте право на ознайомлення зі своїми персональними даними. Ваші запити, щодо власних персональних даних, в тому числі з видаленням, перенесенням даних і відкликанням вашої згоди, слід надсилати за адресою mail@bevarukraine.dk
ПОЛІТИКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
4.1 Залежно від того, чи є ви нашим учасником, співавтором, претендентом на роботу чи волонтером або, можливо, просто користувачем нашого веб-сайту, ми зобов’язані обробляти ваші персональні дані в такому обсязі, щоб ми могли надавати вам консультації, послуги, з питань, що надходять до Організації, і виконувати свої зобов’язання, як благодійної організації. Це стосується як ваших можливих внесків — якщо ви не плануєте робити внески анонімно — ваших можливих покупок товарів або отримання наших консультацій або послуг, та/або у разі виникнення необхідності скеровувати вашими можливими підписками та вашим членством в нашій організації. Оброблення персональних даних фізичних осіб також може бути пов’язано з користуванням вами веб-магазином, нашим обслуговуванням, наданням консультацій учасникам організації, та/або надання допомоги у разі вашого зверення. Крім того, необхідність оброблення ваших персональних даних виникає у випадку подання вами заявки на отримання роботи через нашу систему працевлаштування або якщо ви вже перебуваєте в трудових відносинах. В усіх випадках, коли відбувається збір ваших персональних даних отриманої з різних джерел, ми зобов’язані повідомити вас про мету обробки цих даних.
5. Особиста інформація про вас, яку ми обробляємо
5.1Таку інформацію ми отримуємо безпосередньо від вас:
5.1.1 Залежно від того, чи є ви нашим учасником, клієнтом, претендентом на роботу, співавтором, чи берете участь у соціальних заходах, чи є волонтером, ми отримуємо від вас загальні персональні дані, такі як, наприклад: ім’я, адреса, поштовий індекс, місто роботи, номер мобільного телефону, адреса електронної пошти (реєстрація та номер рахунку для постійних користувачів та учасників). Залежно від характеру нашої з вами взаємодій/співпраці ми отримуємо інформацію про ваш CPR номер, якщо вам необхідно, наприклад, відрахувати внески, про що ми зобов’язані вас повідомити.
5.1.2 Як правило, ми не збираємо жодних особливих категорій персональних даних (конфіденційної інформації) про вас, але у випадках, коли це нам необхідно, наприклад, у зв’язку з працевлаштуванням, ми можемо запросити інформацію про профспілкові стосунки у зв’язку з проведенням переговорів щодо розміру зарплати.
5.2 Ми збираємо особисту інформацію про вас від інших:
5.2.1 У деяких випадках нам необхідно збирати особисті дані про вас від інших. Це можуть бути, наприклад, персональні дані від попередніх ваших роботодавців для отримання від них довідки.
8. Чому нам дозволено обробляти інформацію про вас (підстави такої обробки)?
8.1 Коли ви стаєте нашим учасником, робите внесок в нашу Організацію, купуєте товар в нашому веб-магазині або укладаєте з нами іншу форму угоди, ми обробляємо ваші загальні персональні дані з огляду конкретного виду взаємодії/співпраці з організацією. Ми також можемо обробляти ваші загальні персональні дані, якщо, наприклад, у вас є запит або щось подібне, що передує вашому рішенню укласти з нами угоду. Правовою підставою для обробки ваших персональних даних є Регламент про персональні дані, стаття 6, абз 1 (b). Так, обробка ваших персональних даних необхідна для прийняття рішення щодо укладання угоди з вами та виконання в майбутньому своїх зобов’язань відповідно до положень самої угоди.
8.2 Ми також маємо можливість обробляти ваші загальні персональні дані, на законних підставах відповідно до пункту 6 статті Регламенту персональних даних 1 (f), окрім випадку якщо ваші права на захист ваших власних персональних даних не має пріоритету над нашим законним правом на обробку таких даних.
8.3 Ми маємо законне право на обробку ваших персональних даних (ваше ім’я та адреса електронної пошти) для маркетингових цілей. Таким чином, ми прагнемо дізнатись про ваші вподобання, для того щоб краще адаптувати висвітлювану інформацію для вас і зрештою пропонувати новини та послуги, які відповідатимуть вашим потребам та побажанням. Звичайно, ми також дотримуємось норм Закону про маркетинг. Також з посиланням на цей Закон ми збираємо різні статистичні дані щодо кількості учасників, покупок, внесків, використання веб-сайту тощо.
8.4 У певних випадках ми також зобов’язані юридично обробляти ваші персональні дані, див. пункт 6 статті Регламенту персональних даних. 1 (c). Так, наприклад, це стосується документування здійснених операцій відповідно до правил Закону про бухгалтерський облік. Крім усього іншого, ми повинні зберігати бухгалтерські матеріали протягом п’яти років після закінчення фінансового року, якого вони стосуються. Це також може бути пов’язано зі звітами до СКАТ, щоб ви могли отримати відрахування за свій внесок в нашу організацію. Звіти до SKAT повинні складатися із зазначенням номера CPR, див. Закон про податковий контроль, і тому це є підставою для обробки нашою організацією інформації вашого CPR номера.
9. Передача ваших персональних даних
9.1 Ми можемо ділитися вашими особистими даними з постачальниками та діловими партнерами, які нам допомагають, наприклад, у реалізації положень договору про фіксований ваш внесок в Організацію, у виконанні вашого замовлення або у здійсненні наших ІТ-операції, хостингу тощо. Це означає, що ми можемо надати вашу інформацію, наприклад, нашим постачальникам послуг і NETS.
10. Зберігання та видалення ваших персональних даних
10.1 Ми зберігаємо ваші персональні дані відповідно до наведених нижче правил:
Якщо ви є нашим учасником або вкладником, ми зберігатимемо ваші персональні дані протягом усього часу, поки ви пов’язані з нашою організацією, та у строк до п’яти років після поточного року з моменту останньої донації/пожертви відповідно до Закону про бухгалтерський облік. Інформація про реєстр та номер рахунку буде видалено через 13 місяців після розірвання вашої угоди про платіжні послуги з NETS, див. Закон про платіжні послуги. Зазначений закон вимагає від Bevar Ukraine документально підтвердити, що данні видалені через 13 місяців після того, як припинились договірні відносини.
10.2 Якщо ви претендуєте на роботу в Bevar Ukraine, ми зберігатимемо ваші персональні дані протягом 6 місяців із дати останньої подачі вами заявки.
10.3 Якщо ви співпрацюєте з нами як волонтер, ми зберігатимемо ваші персональні дані, доки ви співпрацюєте з нашою Організацією. Якщо ви працюєте волонтером у проектах, ми зберігаємо вашу інформацію протягом 2 років після закінчення проекту, щоб мати можливість залучити вас знову.
10.4 Якщо ви є нашим клієнтом, ми зберігатимемо ваші персональні дані протягом п’яти років після поточного року з вашої останньої покупки відповідно до Закону про бухгалтерський облік.
10.5 Якщо ви є користувачем нашого веб-сайту і водночас не є ні клієнтом, ні учасником, ні колишнім учасником, ні співавтором, ми зберігаємо зареєстровану нами інформацію про вас протягом 6 місяців з моменту останнього відвідування.
11. Ваші права
11.1 Статистика. Ви маєте право ознайомитися з вашими особистими даними, які ми обробляємо. Написавши нам на адресу mail@bevarukraine.dk, ви можете отримати доступ до своїх персональних даних, які ми зареєстрували, включаючи цілі, для яких така інформація була зібрана. Ми надаємо вам доступ, відповідно до вашого запиту, якомога швидко.
12.2 Виправлення та видалення – ви маєте право вимагати виправлення, додаткової обробки, видалення або блокування ваших персональних даних. При вашому запиті ми якнайшвидше внесемо всі ваші зміни до ваших персональних даних. У разі, коли ми не можемо задовольнити ваш запит, ми обов’язково зв’яжемося з вами.
12.3 Відкликання згоди – якщо обробка ваших персональних даних ґрунтується на вашій згоді, ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який час. Ваше відкликання не впливає на законність обробки, здійсненої до того, як ви відкликали свою згоду. Будь ласка, зв’яжіться з нами, якщо ви бажаєте відкликати свою згоду.
13. Скарга до контролюючого органу
13.1 Якщо ви не задоволені нашою обробкою ваших персональних даних, ви можете поскаржитися в датський орган з нагляду за даними: Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K., телефон 3319 3200, електронна адреса: dt@datatilsynet.dk
14. Оновлення цієї Політики
14.1 Bevar Ukraine зобов’язується дотримуватись основних принципів захисту персональних даних. Ми регулярно переглядаємо цю Політику, з метою підтримання її в актуальному стані та відповідності до чинного законодавства. Ця Політика може бути змінена без попередження. У разі суттєвих змін положень самої Політики, така інформація буде опублікована на нашому веб-сайті разом з оновленою версією політики. Політику персональних даних востаннє було оновлено 6 вересня 2022 року
